一、引言

上平台数字化信息系统（简称数字系统）建设目标是挖掘数据资源价值，为业务提供综合性查询、分析、统计和展示，以及工作应用。围绕数字系统建设目标，主要功能模块概况为内部管理、项目管理、数字化管理三大类别。内部管理包括：人力资源、固定资产、档案数据、政策法规和管理制度等；项目管理包括：项目信息、中标产品、供应商数据、采购人数据和专家数据等；数字化管理包括：推送关键信息至手机移动端，场地信息对外展示。

另外，还有基础信息和系统维护功能模块。基础信息为主要功能模块提供基础数据支撑，包括采购人、供应商、专家标准分类；系统维护作为支撑数字系统运营管理，包括数字系统管理表、系统说明、提交工单、系统管理和设置管理。
在五大类数据间建立有机联系，打通限制，形成一张数据网，具备挖掘大数据条件，最终实现数字化信息建设目标。

二、软件概述

1 目标
挖掘数据资源价值，为业务提供综合性查询、分析、统计和展示，以及业务应用。

2 功能模块
2.1 登录模块
2.2 导航树模块
2.3内部管理模块
2.4项目管理模块
2.5数字化管理模块
2.6基础信息模块
2.7 系统维护模块

三、运行环境

1 硬件
1.1 服务端硬件基本要求：CPU4核，内存16G，硬盘500GB；
1.2 客服端硬件要求：现行的主流配置个人电脑即能达到基本运行要求。

2 支持软件
2.1 服务端：操作系统windows server 2008及以上系统，安装“SQL Server”数据库；
2.2 客服端：操作系统win7及以上系统，浏览器：Chrome 4.0以上或者IE 10以上浏览器，推荐chrome?最新版。

3 网络类型
带宽：≥8Mbps。

四、使用说明

1 登录模块输入

网址：http://www.sptgxg.com:999/magicflu

2 导航树模块
导航树具有规划数字系统模块的功能，根据数字系统的简洁美观需要，对主要的内部管理、项目管理、数字化管理三大模块内部，统一划分为录入数据、查询数据、报表统计、图表展示、工作应用等功能区域，功能区域内按数据类别名称分别关联对应数据，最终形成数字系统。导航树作为首页的呈现方式，用户登录数字系统就能看到。
2.1 录入数据：使用账号登录系统后，选取录入数据名称，打开“添加记录”进行数据录入，填写项目信息内容完毕后保存关闭，完成“项目信息”录入；
2.2查询数据：使用账号登录系统后，选取查询数据名称，输入查询信息进行查询，点击查看浏览项目信息详细内容；
2.3 报表统计：使用账号登录系统后，选取查询数据名称，输入查询信息进行查询，点击查看浏览结算明细详细内容；
2.4 图表展示：使用账号登录系统后，选取展示数据名称，打开“显示图像”窗口，选择展示数据名称，查看数据展示图形。
2.5 工作应用：使用账号登录系统后，选取工作应用名称，打开“添加记录”录入登记信息，并提交存档。

3 内部管理模块
3.1人力资源管理
包括员工信息及员工职位，员工所在职位，基本定位其工作内容，工作中产生的数据记录了该员工职位信息。
3.2固定资产管理
包括资产采购、领用、报废等记录，资产产品记录了产品型号、价格、供应商名称及联系方式等。可以查看员工领用固定资产情况，合理调配。
3.3项目档案管理
按部门分类管理档案，按档案完整情况分类统计。在项目信息模块直接查询项目档案完成情况包括：投标文件、项目资料、合同、借阅情况。
3.4政策法规
主要采集与公司相关法律法规，学习培训使用。
3.5管理制度
建立公司制度体系，提升公司管理质量。

4 项目管理模块
4.1项目信息
记录项目全面信息，从签订委托代理协议、发布招标信息、供应商投标、开标评审、中标成交、签订合同验收货物、档案归档等全流程信息。同时，提供项目全面信息查询分析；自定义打印模板，用于频率比较高的项目审批表和收退款审批表。
4.2中标产品
是项目信息中的一部分信息，主要记录该项目中标供应商、中标产品、中标金额；自定义打印模板，用于频率比较高的生成中标通知书。
4.3供应商通讯录和采购人通讯录
是项目信息中的一部分信息，记录参与项目的采购人和参加投标的供应商联系方式信息；
4.4专家库
专家库信息来源于项目积累，又服务于项目，主要记录了专家联系方式、职称及资质、专家出场情况及评价等；
4.5质疑投诉
记录质疑投诉案例，积累项目工作经验，总结提升工作水平和能力；
4.6招标文件模版
存放优秀项目招标文件。

5 数字化管理
5.1消息管理
推送关键信息至手机移动端：集成企业微信自动推送消息功能。企业微信准时、无重复和无遗漏，满足实际需求。
5.2展示管理
场地信息对外展示:虽然有了自动推送信息功能，但是不能直观发现会议场地冲突问题，同时需要统筹协调冲突。首先开发数据分析功能，使用大屏展示会议场地信息，能够直观发现会议场地冲突；其次开发统筹协调功能，实现面对大屏，使用手机便捷操作解决冲突问题。启用会议场地大屏展示，实现统筹协调会议场地冲突问题，提高会议场地服务质量。使用频率最高的是新增论证项目、新增开标项目、文件复审和结果复审，统筹调整会议场地。

6 基础信息模块
包括采购人、供应商、专家标准分类三大类，主要记录通用性强、复用概率高、唯一的基础数据。

7 系统维护模块
包括数字系统管理表、系统说明、提交工单、用户管理、权限管理等，主要用于对数字系统运维管理使用。